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Evadez-vous…

organisation jour j de mariages en picardie à paris en ile de france haute normandie champagne ardennes

Nous organisons votre mariage dans son ensemble, nous sommes à vos côtés le Jour J et bien plus encore…

Optez pour une évasion totale !! Laissez-vous porter par la vague et profitez !!! Nous nous occupons de tout, absolument tout, et cerise sur le gâteau, nous organisons votre rehearsal et votre brunch du lendemain !! Non, non, vous ne rêvez pas ! : )

Nous vous offrons un accompagnement sur-mesure, et ce pendant 3 jours consécutifs grâce à notre formule EVASION à laquelle vous pouvez accéder au prix de 4 580€. Cette offre est valable en Région Picardie et dans un rayon de 100km autour de Paris. Au delà des frais de transports et d’hébergements peuvent être facturés.


Voici ce qu’elle comprend…

 

1/* Le rendez-vous Découverte: il s’agit de notre premier rendez-vous, celui qui nous permettra de nous rencontrer, de nous connaître [important non ? Nous risquons quand-même de passer quelques mois ensemble !! ;)]. C’est durant ce rendez-vous que nous évoquerons votre histoire, votre mariage, vos envies… Nous établirons ensemble ce qui fera de votre mariage votre plus jour, selon vos souhaits, vos idées, vos coups de coeur et nous parlerons de tous les points logistiques liés à votre journée.
C’est ce rendez-vous qui me permettra de vous présenter votre projet détaillé quelques jours plus tard et bien-sûr de faire une étude de budget précise et sans surprises, le début de l’aventure quoi !

2/* Nous nous sommes rencontrés, nous nous sommes appréciés et c’est officiel, nous allons passer les prochains mois ensemble !! Yessss !! : D alors commençons par le début, la recherche et la visite de lieux, les comptes-rendus techniques qui vous permettront de faire votre choix, et puis le moment le plus sympa, la visite ENSEMBLE des lieux sélectionnés, pour que vous puissiez choisir le lieu idéal pour accueillir vos invités et célébrer votre union !

3/* Que signifie Organisation Complète ? Cela veut dire que je n’organise que des mariages de A à Z (j’entends par là 100% sur-mesure selon vos besoins précis), je ne propose pas d’organisation partielle ou à la carte. Vous ne pourrez pas non plus m’avoir à vos côtés uniquement pour une coordination Jour J. Pourquoi ? Tout simplement parce que mon métier et mon savoir-faire sont de mettre en scène des événements dans leur globalité, de donner vie à des projets, de les rendre cohérents et de m’assurer qu’aucune étape ne sera laissée au hasard. Mon rôle est de dessiner votre journée de mariage, de vous accompagner et de vous inventer un mariage sur-mesure, peu importe le nombre d’intervenants que vous souhaiterez, l’important est de rendre ce jour unique et mémorable. Sachez aussi que je ne décide jamais pour vous, vous êtes les seuls maîtres à bord, et vous aurez donc la possibilité de gérer les postes qui vous tiennent à coeur si vous en avez l’envie.
Pour être précise, l’organisation complète comprend la conception de votre projet de mariage, l’établissement et le suivi du cahier des charges, la réalisation et la gestion du planning tout au long des préparatifs, la mise en place et la tenue du timing de votre jour J et bien-sûr la gestion de votre « après-mariage » (et oui, nous aurons le plaisir de nous revoir et de revivre ce merveilleux moment passé ensemble !)

4/* Bien-sûr, même si ce point n’est pas des plus enthousiasmant, il n’en est pas moins indispensable !! Pour que tout soit clair, que vous puissiez maîtriser votre budget en toute sérénité et que vous n’ayez aucune (mauvaise) surprise, nous mettons en place et suivons votre budget de près. Pas d’inquiétude, je suis là pour vous faciliter la tâche, je ferai donc un suivi des dépenses et des échéanciers de paiement. Pour que tout soit transparent, vous réglerez les différents prestataires directement, selon les échéanciers que je vous aurai transmis

5/* Faire appel à mes services signifie que je serai à vos côtés tout au long des préparatifs, bien-sûr, mais surtout dès que vous en ressentirez le besoin ! Je suis joignable 24/24 et 7/7 par téléphone, email ou Skype. Nous établissons un planning de rendez-vous mensuels pour faire le point sur l’organisation, que ce soit à votre domicile, dans un endroit qui vous tient à coeur ou par Skype si la distance ne nous permet pas de nous rencontrer. Je suis disponible selon vos emploi du temps, et pas de soucis de décalage horaire !! Je m’adapte à VOS disponibilités ! Et oui une Wedding Planner peut travailler le jour, la nuit et prévoir une réunion à 2 heures du matin s’il est 20h à New-York ou midi à Sydney : D
Je vous accompagne aussi dans vos déplacements liés aux préparatifs. Besoin d’un conseil pour votre vol, votre hébergement, une voiture de location pendant votre séjour ? Aucun souci, comme je vous l’ai dit, je suis là pour vous rendre les préparatifs agréables

6/* Je recherche et je sélectionne les prestataires qui répondront parfaitement à vos attentes (et à votre budget!) Traiteur, Cake Designer, DJ, photographe, fleuriste, location de mobilier….. , enfin la Dream Team quoi! Je me charge des rendez-vous logistiques et techniques avec ou sans vous, c’est comme vous le souhaitez, je me charge de la gestion administrative et commerciale avec chaque membre de l’équipe (demande de devis, contrats, versement d’acomptes…) et bien-sûr j’établis un plan de soirée précis et détaillé avec chacun des intervenants.

7/* Besoin d’aide et d’inspiration pour votre scénographie ? Egalement décoratrice événementielle et passionnée par les ambiances sur-mesure, je crée votre tableau d’inspiration et vous conseille sur la scénographie de votre mariage, l’agencement des espaces et la mise en scène de votre grand jour : )
Que vous souhaitiez un mariage bohème, raffiné, acidulé, champêtre, à thème ou tout simplement traditionnel, tout est permis tant que celui-ci vous ressemble !
Et si vous avez besoin d’aide pour la création et l’installation de votre décoration, sachez que c’est possible ! Art de la table, art floral, carterie, cadeaux invités, candy-bar, photo-booth, décoration de vos espaces extérieurs … chez Love & Sweet Weddings nous sommes tout simplement amoureux du hand-made, du sur-mesure et adorons laisser libre-court à notre créativité. Parlez-nous de vos rêves, c’est avec plaisir que nous les réaliserons. On vous promet une ambiance à votre image !
IMPORTANT – la création et l’installation de la décoration n’est proposée qu’à nos clients. Je ne propose pas de prestation de décoration unique (hors organisation de mariage). En gros, oui vous avez bien compris, vous êtes des VIP : ) Cette offre comprend l’achat du matériel, la création sur-mesure et personnalisée de vos accessoires, la mise à disposition et customisation de décors, la mise en ambiance des lieux, la mise en place de la décoration sur vos tables. Elle n’est pas incluse dans la prestation d’organisation et fera l’objet d’un devis précis et détaillé

8/* Je me charge de trouver et de réserver votre espace cocooning pour votre nuit de noces, et je gère l’aspect logistique (réservation, confirmation, versement de l’acompte… une bouteille de Champagne au frais sur votre chevet ??

9/* Le jour J, je suis la première à arriver sur les lieux et la dernière à partir en fin de soirée : )
Parce que s’il y a un jour où vous méritez de profiter pleinement de votre journée, c’est bien le jour de votre mariage ! Afin que tout soit parfait et que vous viviez cet événement sans stress, je vous libére des contraintes liées à la logistique et coordonne chaque étape dans le moindre détail (respect du timing, coordination des prestataires, gestion des imprévus, accueil des invités…)
Je gère également le timing des surprises faite avec émotion (ou pas ! ; D) par vos invités, c’est pourquoi il est indispensable de transmettre mes coordonnées à vos témoins, pour éviter toute sorte d’imprévus le jour J.
Et qui dit jour J dit évidemment J-1, je suis également sur les lieux pour ajuster les derniers détails avec les différentes équipes.
Sachez aussi que je suis très souvent accompagnée d’une assistante en fonction du nombre de convives présents. Si tel est le cas, j’aurais le plaisir de vous la présenter avant votre grand jour ! ; )

10/* Vos invités arrivent de loin et vous ne savez pas où les loger ? Pas de panique, Je recherche pour vous tous les hôtels, B&B et gîtes à proximité de votre lieu de réception. Vos invités reçoivent le détail des hébergements à disposition afin de faire leur choix. Je me charge ensuite de la gestion des réservations, des confirmations,du suivi des acomptes, attribution des chambres etc…

11/* Profitez de fête jusqu’au bout de la nuit c’est bien, mais s’assurer que tout se passe bien jusqu’au bout, c’est mieux !! Et pour en voir la certitude, je mets en place un système de navettes ou de transport sur-mesure pour que vos invités et vous-mêmes soyiez en toute sécurité. Je me charge bien-sûr du suivi logistique avec les sociétés de transports et je gère le timing des départs le jour J en fonction des besoins de vos invités

12/* Vous avez opté pour une cérémonie laïque (et vous avez raison, j’adoooore les cérémonies laïques !!) Afin qu’elle soit inoubliable elle aussi, je vous aide à en concevoir tous les détails: Recherche de célébrant francophone ou bilingue, conseils et inspiration sur la scénographie, recherche et sélection des prestataires intervenant lors de votre cérémonie (musiciens, chanteurs, chorale, sonorisation, fleuriste…) Et bien-sûr, il est évident que je suis sur place pour veiller au bon déroulement de celle-ci…

13/* Qu’est ce que le Rehearsal ? C’est la répétition de votre mariage la veille du jour J. Nous sommes présents la veille et le lendemain de votre mariage pour le brunch. J’organise pas à pas chaque étape de vos deux réceptions, je recherche et sélectionne les prestataires, je coordonne leur prestations, gère le timing et suis présente sur place pour veiller à la réussite des festivités.


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Les mots de nos clients

Un petit message pour vous dire un énorme merci pour tout ce que vous avez réalisé pour notre mariage ! Tout a été comme on l’avait imaginé, la déco était sublime et nos invités en ont eu plein les yeux !! …

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Ils en parlent mieux que nous !

Un énorme merci à toute l’équipe et particulièrement à toi Alexandra pour ton professionnalisme ! Tu nous as immédiatement mis en confiance, ta disponibilité, ton dévouement et ta bonne humeur ont fait de nous…

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Merciiii !!!

Nous vous félicitons chaleureusement pour la qualité de vos services, votre présence et une disponibilité constante, lors des préparatifs et du mariage de nos enfants, malgré l’éloignement avec le Turkménistan. Par votre empressement, la prise en charge ….

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